Les particuliers ou les organismes souhaitant proposer un nouveau toponyme, un nouveau nom pour désigner une entité géographique ou la modification d’un nom officiel existant (y compris des limites du territoire auquel le nom s’applique) doivent consulter les principes et les procédures de la Commission de toponymie de l'Ontario, et remplir, signer et soumettre le formulaire suivant :
Toutes les demandes concernant un nouveau nom ou la révision d’un nom existant seront examinées par la Commission de toponymie de l’Ontario. La Commission se réunit au moins trois fois par année.
Les propositions sont susceptibles de faire l’objet d’une enquête exhaustive avant qu’une décision soit prise. Cependant, si la Commission de toponymie de l’Ontario dispose de renseignements suffisants quant à la convenance du nom proposé et reçoit l’appui local nécessaire en sa faveur, le processus pourrait demander beaucoup moins de temps.
